Regulaminy

Regulamin Zawodów 1. Narciarskiego Pucharu Reksia w Combi Race

1. Organizatorem zawodów jest: Stowarzyszenie Klub Sportowy LIVE z siedzibą w Bielsku-Białej pod adresem Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 547-17622-84.

2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania zawodów będą przebywały na terenie zawodów. Każda osoba przebywająca na terenie zawodów w czasie trwania zawodów, obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.

3. Osoba biorąca udział (startująca) w zawodach nazwana jest uczestnikiem w niniejszym regulaminie.

4. Celem zawodów jest:

1. 1. Popularyzacja narciarstwa zjazdowego pośród najmłodszych.

   2. Wychowanie w duchu fair play.

   3. Podnoszenie poziomu narciarstwa zjazdowego.

   4. Integracja środowiska narciarskiego i sportowego.

   5. Międzypokoleniowa integracja społeczna.

5. Terminy i miejsce zawodów oraz wydarzeń towarzyszących:

1. 1. Oficjalny trening w dniu 22.03.2025r. (sobota) Stok Bania, ul. Środkowa 181, 34-405 Białka Tatrzańska, w godzinach 12.00-14.00. W treningu uczestniczy tylko dziecko z odebranym numerem startowym.

   2. Wieczór z Reksiem (bajki, kolorowanki, zabawy) w dniu 22.03.2025r. (sobota) w Hotelu Bania, od godziny 17.00.

   3. Zawody 1. Narciarskiego Pucharu Reksia w Combi Race w dniu 23.03.2025r. (niedziela) Stok Bania, Białka Tatrzańska.

od godziny 9.00 oglądanie toru zjazdowego
o godzinie 10.00 oficjalne otwarcie zawodów
o godzinie 10.30 start pierwszej grupy. Kolejne grupy wiekowe o godzinie startu będą informowane na bieżąco.

6. Organizator zastrzega zmianę terminu lub miejsca zawodów z powodu złych warunków śniegowych lub pogodowych i innych.

7. Udział w zawodach mogą wziąć osoby spełniające następujące kryteria:

1. Terminowe zgłoszenie udziału i uiszczenie opłaty startowej o której mowa w pkt 13.

2. Posiadanie odpowiednich umiejętności narciarskich i dobrego stanu zdrowia.

3. Osoba małoletnia może uczestniczyć w zawodach wyłącznie pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej upoważnionej osoby.

4. Zawodnik w czasie treningu i zawodów musi mieć założony kask ochronny.

8. Zgłoszenia i opłaty w Zawodach 1. Pucharu Reksia dokonuje rodzic lub opiekun prawny osób niepełnoletnich poprzez formularz na stronie www.pucharreksia.pl, do dnia 18.03.2025r. – (zgłoszenie wraz z opłatą).

9. Ilość zgłoszeń jest ograniczona do 250 startujących, których nazwiska zostaną umieszczone na liście startowej. O pierwszeństwie decyduje kolejność zgłoszenia i wniesienia opłaty startowej przez System Płatności Przelewy24.

10. Informacja o aktualnej liczbie wolnych miejsc startowych znajduje się na stronie www.pucharreksia.pl (zakładka „Zapisy”).

11. Prawo startu w zawodach mają osoby znajdujące się na liście startowej (patrz pkt. 9 regulaminu). Warunkiem umieszczenia osoby na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej w terminie i w sposób określony w pkt 12.

12. Osoby, które nie dokonały w terminie określonym w pkt 13 opłaty startowej nie będą wpisane na listę startową.

13. Opłata startowa wynosi 190 PLN jest wnoszona przez System Płatności Przelewy24 na stronie zapisów obsługiwanej przez serwis Sport-Timing.pl. Opłatę należy uiścić w momencie zapisu zawodnika.

14. Organizator nie zwraca wpłaconej opłaty startowej z zastrzeżeniem pkt. 20 lit. c i d.

15. Sposób przeprowadzania zawodów:

1. 1. Zawody przeprowadzane są zgodnie z Regulaminem Zawodów 1 Narciarskiego Pucharu Reksia w Combi Race.

   2. Zawody będą przeprowadzane są w 4 grupach (podział grup następuje według wieku i płci).

   3. Grupy wiekowe dziewcząt i chłopców to:

• 2018-2017,

• 2016-2015,

• 2014-2013,

• 2012-2011.

1. 4. Listy startowe tworzone są według kolejności zgłoszenia i wniesienia opłaty startowej. Zgłoszenie obejmuje dane uczestnika: imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania, płeć, datę urodzenia, dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego: numer telefonu i adres mailowy. Imię i nazwisko uczestnika zawodów, jego płeć i rocznik są upubliczniane w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przeprowadzenia zawodów.

   5. Zamknięcie list startowych następuje automatycznie w momencie wyczerpania się puli miejsc w rejestracji internetowej lub w dniu 22.03.2025r. o godz. 18.00.

   6. Oficjalne otwarcie zawodów o godzinie 10.00, a od godziny 10:30 start pierwszego zawodnika.

   7. Poszczególne grupy wiekowe będą startowały według wyznaczonych przez organizatora godzin.

   8. Zawody polegają na jak najszybszym, samodzielnym pokonaniu narciarskiego toru przeszkód, który zawiera elementy: slalomu specjalnego, slalomu giganta, super giganta oraz przejazdu przez muldy.

   9. Komisję sędziowską powołuje organizator.

   10. Koszty uczestnictwa w zawodach, biletów narciarskich pokrywają uczestnicy zawodów. Podczas zawodów uczestnicy korzystają na własną odpowiedzialność z własnego sprzętu narciarskiego oraz stosownego ubioru i akcesoriów.

   11. Każdemu uczestnikowi, który uiści opłatę startową o której mowa w pkt. 13. niniejszego regulaminu przysługuje pakiet oraz świadczenia startowe.
       Pakiet startowy obejmuje: unikatowy numer startowy z wizerunkiem Reksia, medal z wizerunkiem Reksia, dyplom uczestnictwa z Reksiem, kupon na ciepły napój oraz inne upominki w miarę hojności sponsorów. Świadczenia startowe obejmują: udział w oficjalnym treningu dnia 22.03.2025r., udział w zawodach dnia 23.03.2025r., udział w animacjach, obsługa techniczna z pomiarem czasu, zabezpieczenie medyczne.

   12. Pakiet startowy należy odebrać w Biurze Zawodów w Hotelu Bania w Białce Tatrzańskiej w sobotę 22.03.2025r. w godz. od 10:00 do 12:00 lub od 15:00 do 18:00 oraz w niedzielę 23.03.2025r. w godz. od 7:30 do 9:00.

Osoby, które nie odebrały pakietu w wyżej wymienionych terminach mogą odebrać pakiet startowy przez następne 10 dni w biurze organizatora, Plac Opatrzności Bożej 20, 43- 200 Bielsko-Biała w godzinach pracy biura lub po uprzednim umówieniu się.

1. 1. Sześciu uczestników z najlepszymi czasami w każdej grupie wiekowej jest nagradzane (pierwsze, drugie i trzecie miejsce: puchar, nagrody rzeczowe; czwarte, piąte i szóste miejsce: nagrody rzeczowe w zależności od hojności sponsorów).

   2. Wyniki oficjalne ukazują się 15-30 minut po przejeździe ostatniego uczestnika danej grupy wiekowej.

   3. Oficjalne zakończenie zawodów i wręczanie nagród dla zwycięzców planowane jest na godzinę 13:00/13:30.

16. Zasady bezpieczeństwa:

1. 1. Każdy uczestnik zawodów powinien być ubrany w odpowiedni strój sportowy i kask.

   2. Uczestnicy oraz osoby przebywające na terenie zawodów są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie zawodów, oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez organizatora lub służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek.

   3. Każdy uczestnik, który na trasie zauważy niepokojące zdarzenie, które w szczególności może być przyczyną ubytku na zdrowiu innego uczestnika, zobowiązany jest poinformować organizatora.

   4. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator zaleca ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.

   5. Za zapewnienie warunków bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zawodów odpowiada zarządzający terenem.

   6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników i umiejętności narciarskie.

   7. Uczestnik zawodów, którego zachowanie stanowić będzie zagrożenie dla bezpieczeństwa pozostałych uczestników zawodów oraz nie będzie poddawał się poleceniom organizatora i służby ochrony, może zostać niezwłocznie usunięty z terenu zawodów. Opłata startowa nie zostaje zwrócona.

   8. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim lub wobec Organizatora.

17. Protesty:

1. 1. Składanie protestów możliwe jest na piśmie do organizatora zawodów w terminie do 15 minut od ukazania się wyników oficjalnych.

   2. Protest może złożyć jedno z rodziców lub opiekun uczestnika.

18. Warunkiem przyjęcia protestu jest wniesienie kaucji w wysokości 500 PLN.

19. Postanowienia dodatkowe:

1. 1. Organizator jest uprawniony do utrwalania (osobiście/na jego zlecenie/za jego zgodą) przebiegu zawodów w formie filmowej oraz fotograficznej, w tym wizerunków uczestników Zawodów 1. Pucharu Reksia Combi Race tj. osób startujących i wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).

   2. Organizator jest uprawniony do nieodpłatnego wykorzystania w tym, nieodpłatnego rozpowszechniania ww. dokumentacji filmowej oraz fotograficznej w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych oraz promocyjnych organizatora zawodów oraz Zawodów 1. Pucharu Reksia Combi Race na wszystkich nośnikach, za pośrednictwem dowolnych mediów, bez ograniczeń czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych w innych elektronicznych środkach przekazu, a także w publikacjach i serwisach organizatora i osób trzecich.

   3. Akceptacja Regulaminu Zawodów, jak również udział w zawodach jako uczestnik lub publiczność, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i nieodpłatne rozpowszechnianie w celach opisanych powyżej, wizerunków uczestników Zawodów 1 Narciarskiego Pucharu Reksia w Combi Race oraz wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).

20. Uwagi końcowe:

1. 1. Zmian w Regulaminie Zawodów 1 Narciarskiego Pucharu Reksia w Combi Race może dokonać tylko organizator.

   2. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.

   3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub miejsca zawodów w przypadku złych warunków śniegowych lub pogodowych i innych, o czym poinformuje na stronie internetowej imprezy: www.pucharreksia.pl

   4. W przypadku sytuacji o której mowa w pkt 20 lit c. wniesiona przez uczestnika opłata startowa zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach Zawodów Pucharu Reksia. Jeśli uczestnik nie wystartuje w zmienionym terminie lub miejscu zawodów, opłata startowa zostaje zwrócona w 30%.

   5. Każdy uczestnik (także rodzic lub opiekun prawny), widz ma obowiązek zapoznać się z regulaminem zawodów i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca i nie zwalnia uczestnika (także opiekuna lub opiekuna prawnego), widza z jego przestrzegania.

21. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Klub Sportowy LIVE, Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod mailem: zawody@pucharreksia.pl. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji zawodów tj. potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, przygotowania i udostępnienia w dowolnej formie list startowych, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z uczestnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery uczestnika podane podczas rejestracji. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku uczestnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych. Podanie danych osobowych o których mowa powyżej oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji zawodów ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia start w zawodach. Dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych z uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń dochodzonych przez/od Stowarzyszenia.

Uczestnikom przysługują prawa do:

1. 1. dostępu do danych,

   2. sprostowania danych,

   3. usunięcia danych,

   4. ograniczenia przetwarzania danych,

   5. cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych,

   6. wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku kiedy nie będzie możliwe zorganizowane zawodów z przyczyn od niego niezależnych np. z uwagi na epidemię lub stan zagrożenia epidemicznego. W takiej sytuacji wniesiona przez uczestnika opłata startowa  zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach Zawodów Pucharu Reksia. Odpowiednie zastosowanie znajduje pkt 20 lit. d) zdanie drugie.

23. W przypadku wolnych miejsc na listach startowych, będą możliwe zapisy z jednoczesnym uiszczeniem opłaty startowej wysokości 250zł w gotówce w sobotę 22.03.2025r. w godz. od 10:00 do 12:00 oraz od 15:00 do 18:00 w Biurze Zawodów w Hotelu Bania w Białce Tatrzańskiej.