Regulaminy

Regulamin Zawodów 5 Rowerowego Pucharu Reksia

1. Organizatorem zawodów jest: Stowarzyszenie KLUB SPORTOWY „LIVE”, wpisany do Krajowego Rejestru Stowarzyszeń pod numerem 0000139133. NIP 5471762284, REGON 07074347100000 z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) pod adresem Plac Opatrzności Bożej 20.

2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania zawodów będą przebywać na terenie zawodów. Każda osoba przebywająca na terenie zawodów w czasie trwania zawodów obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.

3. Osoba biorąca udział (startująca) w zawodach nazwana jest Uczestnikiem w niniejszym Regulaminie.

4. Terminy i miejsce zawodów oraz wydarzeń towarzyszących:

a) Oficjalny trening w dniu 7.06.2025 r. (sobota), w godzinach 15.00-17.00. W treningu uczestniczy tylko dziecko z odebranym numerem startowym. Miejsce treningu: Bielsko-Bialski Ośrodek Rekreacyjno-Narciarski „Dębowiec” przy ul. Karbowej 55.

b) W dniu 8.06.2025 r. (niedziela), w godzinach 8.30-10.30 każdy z uczestników będzie miał możliwość wykonania jednego przejazdu próbnego. Miejsce: Bielsko-Bialski Ośrodek Rekreacyjno-Narciarski „Dębowiec” przy ul. Karbowej 55.

c) zawody odbędą się w dniu 8.06.2025 r. (niedziela) o godz.: 11.00. Miejsce zawodów: Bielsko-Bialski Ośrodek Rekreacyjno-Narciarski „Dębowiec” przy ul. Karbowej 55.

5. Celem zawodów jest:

1. Popularyzacja jazdy na rowerze pośród najmłodszych.

2. Wychowanie w duchu fair play.

3. Podnoszenie poziomu techniki jazdy na rowerze.

4. Integracja środowiska rowerowego i sportowego.

5. Międzypokoleniowa integracja społeczna.

6. Udział w zawodach mogą wziąć osoby spełniające następujące kryteria:

1. Terminowe zgłoszenie udziału wraz z uiszczeniem opłaty, o której mowa w pkt 12 regulaminu.

2. Posiadanie odpowiednich umiejętności rowerowych i dobrego stanu zdrowia.

3. Osoba małoletnia może uczestniczyć w zawodach wyłącznie pod opieką rodziców, przedstawiciela ustawowego lub innej upoważnionej osoby.

4. Zawodnik w czasie treningu i zawodów musi mieć założony kask ochronny.

7. Zgłoszenia i opłaty w Zawodach 5. Rowerowego Pucharu Reksia dokonuje rodzic lub opiekun prawny osób niepełnoletnich poprzez formularz na stronie www.pucharreksia.pl, do dnia 4.06.2025 r. (zgłoszenie wraz z opłatą).

1. WYŁĄCZNIE W PRZYPADKU WOLNYCH MIEJSC 7 czerwca 2025 r. (sobota) od godz.14.30-17.00 w biurze zawodów w miejscu wskazanym przez organizatora.

Warunkiem przyjęcia zgłoszenia przez organizatora jest posiadanie wolnych miejsc w chwili zgłoszenia oraz jednoczesne dokonanie opłaty startowej.

8. TERMIN I MIEJSCE WYDAWANIA NUMERÓW STARTOWYCH w biurze zawodów w miejscu wskazanym przez organizatora na terenie Bielsko-Bialskiego Ośrodka Rekreacyjno-Narciarskiego „Dębowiec” przy ul. Karbowej 55

7.06.2025 r. (sobota) w godz. od 14:30 do 17:00

8.06.2025 r. (niedziela) w godz. od 8:00 do 10:00

9. Ilość zgłoszeń jest ograniczona do 300 startujących, których nazwiska zostaną umieszczone na liście startowej. 

10. Informacja o aktualnej liczbie wolnych miejsc startowych znajduje się na stronie www.pucharreksia.pl (zakładka „Zapisy”).

11. Prawo startu w zawodach mają osoby znajdujące się na liście startowej (patrz pkt. 9 regulaminu). Warunkiem umieszczenia osoby na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej przy zapisaniu.

12. Opłata startowa wynosi:

1. 110 PLN – przez System Płatności Przelewy24 na stronie zapisów obsługiwanej przez serwis Sport-Timing.pl

2. 150 PLN – gotówką w dniach, o których mowa w pkt. 8. (UWAGA! WYŁĄCZNIE W PRZYPADKU WOLNYCH MIEJSC STARTOWYCH.)

13. Organizator nie zwraca opłaty startowej w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zawodach z zastrzeżeniem pkt. 18 lit. c i d.

14. Sposób przeprowadzania zawodów:

1. Zawody przeprowadzane są zgodnie z Regulaminem Zawodów 5 Rowerowego Pucharu Reksia.

TOR PRZESZKÓD dla wszystkich grup wiekowych (z elementami MTB, pumptrack) odpowiednio dopasowany do wieku

2021 i młodsi

2019-2020

2017-2018

2015-2016

2013-2014

Organizator dopuszcza możliwość startu na biegusach i rowerach.

2. Zgłoszenie obejmuje dane: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, płeć, datę urodzenia, dane kontaktowe: nr telefonu i adres mailowy i zgodę rodzica/opiekuna. Imię i nazwisko uczestnika zawodów, jego płeć i rocznik są upubliczniane w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przeprowadzenia zawodów.

3. Zamknięcie list startowych następuje w dniu zawodów.

4. Zawody rozpoczynają się od godziny 11:00. Poszczególne grupy wiekowe będą startowały według wyznaczonych godzin przez organizatora.

5. Zawody polegają na jak najszybszym, jednokrotnym, samodzielnym przejeździe przez uczestnika zawodów torze przeszkód.

6. Komisję sędziowską powołuje organizator.

7. Podczas zawodów uczestnicy korzystają na własną odpowiedzialność z własnego sprzętu rowerowego oraz stosownego ubioru i akcesoriów.

8. Każdemu uczestnikowi, który uiści opłatę startową o której mowa w pkt 12 niniejszego regulaminu przysługuje pakiet startowy. Pakiet startowy podlega odebraniu w biurze zawodów w miejscu wskazanym przez organizatora w dniach, o których mowa w pkt. 8. Osoby, które nie odebrały pakietu w wyżej wymienionych terminach mają prawo odebrać pakiet przez następne 7 dni w biurze Organizatora, Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała w godzinach otwarcia biura.

9. Wyniki oficjalne ukazują się co najmniej 30 minut po przejeździe ostatniego uczestnika danej grupy wiekowej.

10. Najlepszych sześciu uczestników z każdej grupy wiekowej jest nagradzanych (pierwsze, drugie i trzecie miejsce – puchar i nagrody rzeczowe, czwarte, piąte i szóste miejsce – nagrody rzeczowe, dyplom).

11. Ceremonia dekoracji i uroczyste zakończenie odbędą się około godz. 14:00 w miejscu wskazanym przez organizatora na terenie przeprowadzania imprezy.

12. Organizator zapewnia pomiar czasu, wytyczenie tras przejazdu, ustawienie toru jazdy przewidzianego do przeprowadzenia zawodów, zabezpieczenie medyczne zawodów.

15. Zasady bezpieczeństwa:

1. Każdy uczestnik zawodów powinien być ubrany w odpowiedni strój sportowy.

2. Zawodnik musi posiadać kask. Zalecane są rękawiczki i ochraniacze na pozostałe części ciała.

3. Uczestnicy oraz osoby przebywające na terenie zawodów są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie zawodów, oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora lub służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i porządek.

4. Każdy uczestnik, który na trasie zauważy niepokojące zdarzenie, które może być przyczyną ubytku na zdrowiu innego uczestnika, zobowiązany jest poinformować organizatora.

5. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator zaleca ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.

6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki wypadków i szkód powstałych na terenie zawodów oraz za rzeczy pozostawione przez uczestników zawodów oraz innych osób przebywających na terenie zawodów.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników i umiejętności jazdy na rowerze.

8. Uczestnik zawodów, którego zachowanie stanowić będzie zagrożenie dla bezpieczeństwa pozostałych uczestników zawodów oraz nie będzie poddawał się poleceniom organizatora i służby ochrony, może zostać niezwłocznie usunięty z terenu zawodów.

9. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim lub wobec Organizatora.

16. Protesty:

1. Składanie protestów możliwe jest na piśmie do organizatora zawodów w terminie do 15 minut od ukazania się wyników oficjalnych.

2. Protest może złożyć jedno z rodziców lub opiekun uczestnika.

3. Warunkiem przyjęcia protestu jest wniesienie kaucji w wysokości 500 PLN.

17. Postanowienia dodatkowe:

1. Organizator jest uprawniony do utrwalania (osobiście/na jego zlecenie/za jego zgodą) przebiegu zawodów w formie filmowej oraz fotograficznej, w tym wizerunków uczestników Zawodów 5. Rowerowego Pucharu Reksia tj. osób startujących i wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).

2. Organizator jest uprawniony do nieodpłatnego wykorzystania w tym, nieodpłatnego rozpowszechniania ww. dokumentacji filmowej oraz fotograficznej w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych oraz promocyjnych organizatora zawodów oraz Zawodów 5. Rowerowego Pucharu Reksia na wszystkich nośnikach, za pośrednictwem dowolnych mediów, bez ograniczeń czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych w innych elektronicznych środkach przekazu, a także w publikacjach i serwisach organizatora i osób trzecich.

3. Akceptacja Regulaminu Zawodów, jak również udział w zawodach jako uczestnik lub publiczność, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i nieodpłatne rozpowszechnianie w celach opisanych powyżej, wizerunków uczestników Zawodów 5. Rowerowego Pucharu Reksia oraz wszystkich osób towarzyszących, przebywających na terenie zawodów (publiczności).

18. Uwagi końcowe:

    1. Zmian w Regulaminie Zawodów 5. Rowerowego Pucharu Reksia może dokonać tylko organizator.

    2. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.

    3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub miejsca zawodów w przypadku złych warunków pogodowych i innych, o czym poinformuje na stronie internetowej imprezy: www.pucharreksia.pl

    4. W przypadku sytuacji o której mowa w pkt 19 lit c. wniesiona przez uczestnika opłata startowa zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach Zawodów Pucharu Reksia. Jeśli uczestnik nie wystartuje w zmienionym terminie lub miejscu zawodów, opłata startowa zostaje zwrócona w 30%.

    5. Każdy uczestnik (także rodzic lub opiekun prawny), widz ma obowiązek zapoznać się z regulaminem zawodów i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca i nie zwalnia uczestnika (także opiekuna lub opiekuna prawnego), widza z jego przestrzegania.

19. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Klub Sportowy LIVE, Plac Opatrzności Bożej 20, 43-300 Bielsko-Biała. Kontakt w sprawie danych osobowych możliwy jest pod mailem: zawody@pucharreksia.pl. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji zawodów tj. potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, przygotowania i udostępnienia w dowolnej formie list startowych, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z uczestnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery uczestnika podane podczas rejestracji. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku uczestnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych. Podanie danych osobowych o których mowa powyżej oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji zawodów ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia start w zawodach. Dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych z uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń dochodzonych przez/od Stowarzyszenia.

Uczestnikom przysługują prawa do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych,

• wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, kiedy nie będzie możliwe zorganizowane zawodów z przyczyn od niego niezależnych np. z uwagi na epidemię lub stan zagrożenia epidemicznego. W takiej sytuacji wniesiona przez uczestnika opłata startowa zostanie przeniesiona na nowy termin w ramach Zawodów Pucharu Reksia. Odpowiednie zastosowanie znajduje pkt 19 lit. d) zdanie drugie.